杭州活动策划如何选择公司年会场地?
根据当地可提供适合年会的场地资源、公司行业特色、公司年会的程序、参与年会人数,以及费用预算、年会目的、路程和参与者的偏好等因素综合考虑做以下推荐:
按类型划分
酒店:酒店作为企业年会选择的主战场,无论在规划设计,还是在内部装修,以及可提供的相应配套设施,一般都充分体现了现代商务高效,快捷的内涵。酒店既能接待小型公司年会也能接待大型公司年会,有一个或多个多功能厅,24小时全天候开放。另外酒店有较强的整体服务能力,一般酒店集场地、用餐、住宿为一体。
农庄:近年来随着农庄的增多、规模扩大,基地建造资金增加,餐饮配套完善、服务增强,推广增多,加之年会集中爆发的特点,农庄也是一个不错的选择。
基地:公司凝聚力作为年会的一大目标之一,有些企业会选择拓展团建+年会晚宴的形式作为年会的方式,这当然少不了基地。在杭州及周边地区,大大小小的基地零星散布,企业也有多种选择。
其他特色场地:茶楼、咖啡馆、电影院、场馆等,也是不错的选择。
按地理位置划分
主城区:针对公司年会需要考虑年会场地与公司之间的距离,员工的出行方式,一般的企业在满足场地大小、星级条件下会选择一家离公司较近的酒店,提高年会人性化。
近郊:在满足不了场地大小的情况下,可以考虑近郊的酒店;公司需要为年会选择一处环境优美或相对性价比高的场地,会把距离放在次要考虑因素,因此近郊的酒店在年会旺季期也是香饽饽。
远郊:随着近年来对生活品质的追求,有些公司的年会更以人为本,以度假的形式让年会变得更轻松,因此近年来千岛湖的酒店突然变得红火,办年会的目的成为选择场地的重要因素。