杭州小型活动策划场地怎么选择？
来源：行业资讯
时间：2024-03-15 14:29:57
一、杭州小型活动策划场地选择
很多小型企业和创业型公司的员工人数都不是很多，而且活动经费有限，没办法像大型企业那么大手笔的组织花样百出的团队活动。但是同时又想要达到通过团队活动来促进团队成员互相了解和熟悉，让团队更加具有凝聚力，在日后的工作中能合作的更加顺利的目的。因此对于中小企业或是部门团建来说，团队活动策划就更加需要花费心思了。那么，小型活动策划场地怎么选择？
1、郊区别墅
小公司的团队活动可以选择在郊区别墅举行。一般来说，这些郊区别墅的环境都比较优美，空气也比较清新，能够让人亲近大自然。同时，这样的别墅都会有一些配套的团建设施或是团建场所，尤其是如今团建活动和轰趴如此盛行的当下，越来越多的这样专供团建聚会的小别墅，家居和团建设施设备一应俱全。对于员工人数不超过20人的团队活动来说，这样的场所就非常合适，而且价格也不会太贵，能达到比较高的性价比，实现团队活动和轻松休闲的双重目的。
2、户外度假村
户外度假村也是小公司进行团队活动可以选择的一个地点。我们这里提到的户外度假村，最好是那种具备相关团建设施的度假村，而不是单纯的旅游度假村。这样的户外团建度假村，一般来说设施设别会比较齐全，团建活动项目比较丰富不单一，相关培训人员或是服务人员更为专业，可以满足公司比较个性化的定制需求。
3、活动俱乐部
如果想要选择一些比较特别的地点，活动俱乐部也是可以选择的。像一些很有个性的俱乐部，例如帆船俱乐部等等这些有益身心健康，同时也是需要团队共同合作的这类体育活动项目，不仅逼格高，而且非常有利提高员工的整体综合素质。作为团队活动项目来说，选择活动俱乐部应该选择难度不是很大的，通过一个比较简短的培训就可以比较快速掌握的项目，或是听取员工们的意见再做选择。不过需要注意的是，这样的团建形式固然更受欢迎，但是这类团建花费相对来说也比较高，需要花费一定的精力去挑选最具性价比的商家，如果有相当的预算的话，一年来个一两次这类型的团建是无可厚非的。
二、杭州小型活动策划场地布置
二、杭州小型活动策划场地布置
公关活动，从策划流程上来说，第一是现场勘查；第二活动策划;第三是中期的执行规划;第四是活动执行;第五是活动彩排。
杭州九游会j9就现场勘察工作和彩排工作来说说杭州活动策划这两点活动安排。
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1：杭州小型活动策划场地现场勘察工作
A.场地：提前却活动策划场地大小，面板数据，确定进场路线，在很多场地，进场路线都是不同的，我们一定要测量它最大可以通过的尺寸，才可以确定我们的车辆线路，木结构或者其他的装置，体积能够做到多大，如何装车，如何现场拼装。
B.电源：也要确认现场电源线和电闸的情况，有些活动我们也碰到过，它的容量达不到负荷，现场跳闸，所以一定要知道现场的用电量，看看我们设备的最大负荷是多少。
C.VIP室：VIP室位置，面积、座位人数、摆放要求，所以在VIP室布置的时候，一定要跟客户确认很多细节的东西，因为这块直接关系到我们的领导所在的环境、氛围的包装，包括它的现场需要什么样的座椅，什么颜色的座套，需要什么样的桌花，需不需要热毛巾、果盘，矿泉水还是热水。
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D.停车场
确认停车场车位数，以及停车场区域划分。哪些是VIP的停车场，哪个区域是嘉宾的，哪个区域是媒体的，这也有分区;确定客户的特殊要求，这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来，可能现场会有
E.区域划分：
签到区、展示区、舞台区等区域位置划分，每个区域设备、物料的摆放位置，要现场去定，有可能我们之前已经定好了，但是现场要跟第三方沟通去定位。
2：杭州小型活动策划活动彩排
在彩排过程中，将所有因素考虑进来，包括视频、灯光、音响、主持人、礼仪等。需要把流程的细节从头到尾跟每一个负责人沟通，如何上下场，视频如何配合，音乐灯光如何配合，哪些需要主持人串词，这些细节都需要跟各负责人沟通。要提前准备视频、音乐的素材，在彩排的过程中，如果遇到一些问题，一定要停下来，第一时间去纠正这个问题，如果在彩排过程中是很顺的往下彩的话，有问题不说，这个问题有可能在第二次彩排中再次出现，所以第一次是抓细节，把所有的细节都挑出来，一个一个去过，这样的话，在第一次彩排的时候，所有人对流程都非常清楚，包括细节要求也非常清楚，在第二次彩排的时候，他们对这个流程就不会有异议，各自也知道自己做什么。
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